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Teletrabajo, ¿cómo organizarse?, método, consejos y trucos

Teletrabajo. ¿Cómo organizarse? método, consejos y trucos




El número de personas que trabaja a distancia crece cada vez más. También está cambiando la percepción del trabajo productivo en las organizaciones, pasando de una necesidad de presencia en la oficina a que lo que verdaderamente importe es que se completen las tareas, proyectos, se alcancen las metas y se sirva eficazmente a los clientes.


Beneficios:

  • Trabajadores: reducen tiempos de desplazamiento, la comodidad del hogar, y aprovechar la movilidad para trabajar incluso desde lugares remotos. 
  • Las empresas: se benefician al tener empleados más motivados, costes operativos, ... y esto directamente facilita aumentar la productividad.
  • En definitiva, mejora la calidad de vida.

» Organízate

Estructura el día, sólo te llevará unos minutos con estas preguntas:
  • ¿Qué tengo que hacer obligatoriamente?
  • ¿Qué va con retraso?
  • ¿Cuál es el trabajo más importante?
  • ¿Dónde esperas encontrar los mayores problemas?
Con esta información, organiza tu agenda, calendario, y prioriza las tareas del día.


» Prepara tu espacio de trabajo

No hay una oficina perfecta, pero hay algunas recomendaciones a tener en cuenta que lo facilitan:
  • Luz natural mejor que la de las lámparas. 
  • Ruido. La mayoría es un lugar tranquilo, pero tal vez algún tipo de música te pueda ayudar.
  • Temperatura. Ajusta la temperatura para que no te distraiga.
  • Ventila el espacio.
  • Has de estar cómodo. (Monitor, silla, escritorio)
  • Mantén el contacto con tu manager (2 o 3 veces para ponerlo al día sobre tu trabajo y sociabilizar)

» Define una rutina, tu tiempo de trabajo y protégelo

  • Planea el día ¿5'?
  • Evita las distracciones.
    • No pongas distracciones a tu alcance
    • Establece un hábito para la mensajería en vez de estar siempre pendiente o con alertas.
    • Aprende ha decir "No". Estás en tu lugar de trabajo.
  • Marca y cumple tus descansos 
    • Pausas 
    • Comida
  • Innova en las rutinas 
    • Dedica un tiempo casa semana para que la rutina se mantenga siempre activo
    • Y no te obsesiones, la capacidad de adaptación al cambio requiere de tiempo. 

» Mantén el contacto con tus compañeros

  • No olvides el mantener el contacto con tus compañeros. No te aisles.
  • Varias veces a la semana comunícate a través de llamadas de teléfono y videoconferencias, no sólo a través del correo. Humaniza la comunicación.
  • Siéntete conectado:
    • Planifica y encuentra la forma de conectar en persona (cara a cara)
    • Identifica el propósito al que sirve tu trabajo y piensa cada vez una vez.
    • Utiliza la tecnología para relacionarte con el resto de tus compañeros.
    • Haz pausas, y en esos periodos sociabiliza.


» Infografías:


Decálogo de un teletrabajador




8 consejos para aprovechar el teletrabajo




19 herramientas para trabajar en remoto





» Referencias:





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